Descubre las funciones de los ERP para automoción
Trazabilidad completa
El software permite rastrear de manera automática piezas y paquetes individuales que pasan a través de la fabricación y la cadena de suministro. La capacidad de rastrear piezas y componentes es muy útil para garantizar que las operaciones de la empresa de fabricación de automóviles sean fluidas y eficientes. También nos permite cumplir con estrictas regulaciones y estándares gubernamentales.
El hecho de poder rastrear cada producto y cada pieza vendida también nos permite brindar un servicio de asistencia post-venta de primera categoría, identificando y resolviendo problemas (si los hay) tan pronto como aparecen.
El software brinda información histórica completa sobre la actividad de la cadena de suministro, procesos de producción, uso e inspección, entre otros. Básicamente, ofrece una trazabilidad completa que nos informa en todo momento de lo que sucede entre la fabricación y el despliegue real del producto terminado.
Integración con procesos de fabricación
La funcionalidad de soporte de fabricación es fundamental para ayudar a la empresa automotriz a sincronizar los procesos de fabricación e inventario. Los beneficios de esta herramienta en un software de automoción son:
- Gestión de inventario diseñada para reducir costes.
- Informes de inventario para rastrear información crítica para el negocio.
- Establecimiento de objetivos al agilizar el proceso de producción.
- Ciclos de producción acelerados.
Compaginación móvil
Las empresas del sector automovilístico están buscando formas de mejorar la productividad y la eficiencia de los trabajadores al brindarles a los miembros del personal la capacidad de acceder a la información comercial a través de sus dispositivos móviles.
Esta funcionalidad está incluida en el software de automoción, permitiendo a la empresa acceder a la base de datos y a los paneles de procesos del negocio de forma remota. El sistema permite a los equipos acceder a las funciones del software desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador de escritorio, un teléfono inteligente o una tableta. Además, incorporan aplicaciones propias. Esto permite que los equipos se comuniquen y colaboren entre sí a través de la plataforma siempre que lo necesiten.
Gracias a esta herramienta, el software ofrece una oportunidad para eliminar las brechas y optimizar los procesos en tiempo real, eliminando muchos pasos en papel.
Módulos financieros
El software de automoción ofrece módulos financieros poderosos que ayuda a la organización a cumplir con las responsabilidades financieras, desde informes financieros hasta requisitos fiscales. Todas estas características están incluidas dentro del software que maneja funciones bancarias, de pagos y de contabilidad.
Además, ofrece información en tiempo real sobre los gastos generales e impuestos, lo que puede mejorar el flujo de efectivo, reducir costes y mejorar la rentabilidad gracias a informes claros, oportunos y precisos.
Los controles a los que son sometidas las empresas en el sector automovilístico pueden ser particularmente complicados. Con tanta información en los archivos financieros, no podemos caer en el error de no realizar un pago o cometer algún error en los detalles contables. Por esta razón, esta funcionalidad del software es muy importante.
Monitoreo de la cadena de suministro
La producción es un área que causa grandes dolores de cabeza para las empresas de fabricación de automóviles. Esto es así para las empresas que luchan por mantenerse al día con el aumento de la demanda de productos.
El software tiene la capacidad de brindar datos en tiempo real sobre toda la cadena de valor, desde la producción hasta el envío. Esta información se mantiene en un archivo para futuras consultas y auditorías.
El sistema se integra en la operación completa de la organización, permitiendo que las funciones de administración de calidad sincronicen y monitoren la cadena de suministro en su totalidad. La capacidad de controlar de cerca la demanda, el suministro de productos, la logística y la distribución en tiempo real puede ayudar a que la empresa pase de ser normal a extraordinariamente eficiente y exitosa.
Integración de gestión de la relación con el cliente
El módulo de administración de relaciones con el cliente (CRM) ayuda a administrar la facturación y a realizar un seguimiento del estado de los contratos y otras obligaciones. Además, permite que diferentes equipos en diferentes departamentos, como ventas, marketing y servicio de atención al cliente, accedan a esta información, lo que permite a la organización a abordar las necesidades, preferencias y hábitos de compra de sus clientes.
Gestión de inventario mejorada
Si bien tener en existencias los productos puede parecer algo bueno para una empresa, en el negocio automovilístico tener un exceso de inventario se traduce en incurrir en costes de tenencia innecesarios. Los principales fabricantes de automóviles están adoptando enfoques de manufactura que requieren optimizar el inventario y mantener los productos con un propósito específico.
El software de automoción cuenta con módulos para optimizar los procesos de inventario, ofreciendo funciones de auditoría para el seguimiento individual y de paquetes. Además, también permite la planificación de materiales requeridos (MRP), que permite planificar la llegada de las materias primas justo a tiempo para el inicio de la fabricación o producción.
Los negocios que utilizan los programas ERP para mejorar la gestión de todos sus procesos y el flujo de información disfrutan de un sistema que mejora su eficiencia y competitividad.
En la actualidad las soluciones ERP son muy variadas, por lo que se pueden encontrar distintos software para automoción. Aunque el hecho de que haya muchas opciones puede ser bueno al poder encontrar más respuestas, lo cierto es que puede hacer que sea más complicado tomar una decisión sobre qué programa es mejor o se ajusta más a las necesidades específicas de tu negocio.
Los programas ERP son sistemas de gestión que se encarga de llevar a cabo todos los procesos de una empresa, por lo que esto permite que las compañías puedan mejorar su eficiencia notablemente.
Debido a que la industria de la automoción puede abarcar distintos tipos de compañías, es importante que tengas en cuenta cuáles son las necesidades específicas de tu empresa para poder encontrar un programa que se ajuste a la perfección a tu negocio en cuestión.
A continuación, presentaremos algunas de las características principales que pueden tener los programas ERP para automoción, pero debes tener en cuenta que dependiendo de modelo de negocio de tu empresa y de la solución que elijas sus funcionalidades principales pueden variar de manera considerable.
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Principales características de los programas ERP para automoción
Los programas ERP para automoción pueden ser muy distintos entre sí dependiendo del sector específico al que pertenezca la empresa, pero entre algunas de las características principales que estos sistemas deben de ofrecer podemos destacar las siguientes:
Ventas
Con el módulo ERP para ventas se puede gestionar toda la información del departamento de ventas de la empresa.
Compras
El módulo de compras permite gestionar de forma sencilla y efectiva todo lo relacionado con el ciclo completo de adquisiciones de una forma centralizada y entrelazada. Se pueden generar de forma automática según las necesidades que tenga la empresa, pudiendo crear pedidos a un determinado proveedor o hacer pedidos de clientes.
Tesorería
El módulo de tesorería suele estar presente en todas las soluciones ERP y se encarga de facilitar la gestión completa de los pagos y cobros de la empresa. Algunos programas tienen herramientas avanzadas de previsión y de análisis, permitiendo que se puedan tomar mejores decisiones dentro de la empresa.
Recursos Humanos
El módulo para la gestión de los recursos humanos también es una de las herramientas más comunes que podemos encontrar en estos programas, la cual permite gestionar todo lo relacionado con el departamento de personal, desde nuevas contrataciones de empleados, pasando por despidos, pagos de los sueldos y de las extras y muchas cosas más.
Taller
Con el módulo especial para talleres mecánicos se pueden gestionar fácilmente las órdenes de reparación y los presupuestos. Permite gestionar la mano de obra, los tiempos, los recambios, el planning de citas, el control de tiempo de los empleados, los informes de personal, etc. Se trata de módulos muy completos que se ajustan a las necesidades del taller.
CRM
Con el módulo de CRM se mejora notablemente la relación que se tiene con los clientes, pudiendo ofrecer un servicio posventa mejorado, además de facilitar la gestión de las campañas de marketing del negocio, permitiendo enviar campañas de SMS o de correos electrónicos.
Almacén
Este módulo permite llevar el control y gestionar todos los procesos relacionados con el almacén, desde el stock, la optimización de ubicaciones, los artículos y compuestos, la importación, los pedidos, etc.
Vehículos nuevos
El módulo de vehículos nuevos lleva el histórico de movimientos que están asociados a cada bastidor, desde expedientes, presupuestos, campañas promocionales, entrega de vehículos, desgloses de precios, pedidos a fábrica, etc.
Vehículos de ocasión
Este módulo sirve para la creación de contratos de compra-venta, pedidos de vehículos, búsqueda por concordancia, expedientes, presupuestos, comisiones y depósitos.
Recambios y accesorios
Módulos que permiten gestionar los recambios con tasas asociadas, pudiendo actualizar de forma automática el catálogo de los productos dependiendo de la marca, el proveedor o el fichero de la marca.
Análisis
Ciertos programas ERP para automoción tienen módulos que se encargan de la realización de un análisis sobre la evolución de la empresa, pudiendo dar información útil que permita agilizar el proceso de toma de decisiones, mejorando así la competitividad de la compañía.
Alquiler
Si la empresa alquila maquinaria pesada, este módulo permite realizar contratos de alquiler y llevar una gestión avanzada por día, semana, mes o por cualquier periodo de tiempo que se desee. Asimismo, permiten generar de forma automática albaranes de contrato, llevar el control de autorizaciones pendientes, liquidar comisiones y mostrar la disponibilidad de la maquinaria.
Como mencionamos anteriormente, las funcionalidades o características principales de los programas ERP para automoción pueden variar de una opción a otra y dependiendo de las necesidades específicas de cada negocio.
Dependiendo de lo módulos que ofrezca, un ERP para distribución puede ser una opción conveniente para las empresas de automoción. Estos sistemas son soluciones integrales que cuentan con módulos para la gestión de cadena de suministro, CRM, logística, compras, ventas y mantenimiento.
Resumen de ventajas
- Acelera el proceso de compra principal, desde presupuestos hasta facturación, pagos, devoluciones y recibos de mercancías.
- Colabora con los equipos de ventas, finanzas y entrega para mejorar la precisión de los presupuestos, reforzar los procesos de reconocimiento de ingresos y eliminar los errores de facturación.
- Comprender los intereses y preocupaciones de los clientes mediante la captura de datos relacionados con los clientes en un repositorio central.
- Administración de los proveedores, haciendo un seguimiento de los pedidos, de las entregas actuales y futuras, de las cargas de trabajo del comprador y de los pedidos subcontratados a través de una gestión inteligente de los procesos de aprobación, desde el pedido hasta la recepción.
- Conocer las cuentas, reemplazando las entradas de diario manuales con un sistema de contabilidad inteligente para administrar las cuentas sin esfuerzo a través de un plan de cuentas flexible y completo.
- Optimización del inventario, anticipando la demanda y recibiendo alertas de pedidos por falta de inventario y exceso de existencias de antemano.
- Hacer un seguimiento del historial de movimientos completo, obteniendo un historial completo de cada movimiento del inventario para rastrear problemas a través de informes intuitivos y personalizables.
- Mejora el ciclo de proceso del producto, obteniendo datos elaborados del producto con valoraciones rápidas de inventario para mantener fácilmente el ciclo óptimo de renovación del producto.
- Datos financieros al alcance de la mano, con una visión constante y en tiempo real de las finanzas.
Mejores programas ERP para automoción
Izaro ERP Automotive
ERP para fabricantes de componentes de automoción que incluye todos los procesos específicos y utiliza las mejores prácticas dentro del sector para poder ayudar a que la empresa sea más competitiva y pueda cumplir sus objetivos corporativos. Izaro ERP cuenta con un amplio repertorio de funcionalidades.
Galdon Software ERP Automoción
Galdon Software ofrece distintas soluciones que se adaptan de forma específica a empresas del sector automovilístico. Tiene herramientas para concesionarios oficiales, DMS, cadenas de talleres, vehículos nuevos, empresas de venta o de distribución de accesorios, reparación, alquiler, centros de asistencia, etc.
gVisualRec
Programa de gestión para tiendas y distribuidores de recambios. Cuenta con una serie de módulos que son de gran utilidad para poder gestionar de forma más efectiva la empresa. Abarca desde la integración con catálogos, hasta el multi-almacén, el multi-puesto, la búsqueda de bastidor, etc.
Cosmo Consult
Un programa para el sector de automoción que se encarga de la gestión de la empresa en distintos grados, desde una solución ERP, CRM, DMS, CAD, PLM, etc, todo con inteligencia empresarial y con el uso de telecomunicaciones que tienen un gran impacto en el desarrollo de la compañía.
Gestión5
Programa ERP especializado en el proceso de venta, en la selección del cliente y en la matrícula. Gestión5 cuenta con un módulo de nuevo vehículo y con un módulo de datos de automóvil, además de que permite ajustarse a las necesidades específicas de la empresa al poder usar módulos opcionales.
Teniendo en cuenta la información anterior ya deberías conocer más datos sobre los programas ERP para automoción y sus características. Asegúrate de hacer un análisis completo sobre la solución que estás pensando en implementar en tu negocio para asegurarte de que es la mejor posible.
