Esta guía está pensada principalmente para todas aquellas personas que se dedican a trabajar en empresas relacionadas con el sector de la distribución con el fin de que puedan gestionar su labor de la forma más eficiente posible, para lo cuál necesitan de un buen software que facilite sus actividades.
Esta es una guía muy práctica que condensa en unas pocas páginas los aspectos más importantes para escoger un software para Distribución mayorista. Ahorrarás muchas horas buscando información y minimizarás riesgos porque aprenderás los puntos clave a considerar. Está creada en base a nuestra experiencia ayudando a las empresas con los retos de negocio y estrategias a la hora de seleccionar este tipo de soluciones.
Aspectos esenciales del ERP para Distribución mayorista
Gestión financiera
Un software para Distribución mayorista necesita tener un control del estado financiero de la empresa de forma cómoda e intuitiva. Para realizar esta función el software debe incluir las siguientes opciones:
- Control del ciclo de compras y ventas de tu negocio de forma automática para poder llevar un control de los ingresos y gastos.
- Gestión de condiciones especiales y descuentos de venta al por mayor de los productos.
- Emisión de informes y estadísticas económicas de la empresa, así como control de impuestos y automatización de cierres.
- Planificación de presupuestos
- Emisión de vencimientos de cobros y pago a través de la normativa bancaria SEPA
TPV para Distribución mayorista
En la Distribución mayorista un Terminal de Punto de Venta permitirá a los distribuidores y comerciales de la empresa gestionar de forma simple y automatizada funciones relacionadas con la venta de los productos, tales como información y estadísticas sobre los productos, modificación de precios y ofertas, impresión del ticket de venta, etiquetas de código de barra para cada producto, generación de facturas y cobro con tarjeta de crédito.
Gestión del equipo
En empresas de distribución mayorista es muy importante contar con un software que permita llevar una correcta gestión del equipo para asignar y planificar correctamente las diferentes tareas y funciones a cada empleado. Este tipo de herramienta se caracteriza por las siguientes funciones:
- Mejorar la comunicación con el equipo y optimizar las tareas internas.
- Permite analizar la eficacia y rendimiento del equipo de forma individual y por territorio.
- Fomenta políticas para impulsar la satisfacción y rendimiento del equipo con una gestión de personal, tareas y nóminas.
Gestión actividad comercial
La gestión de actividad comercial es otro de los puntos fundamentales que debes tener en cuenta a la hora de comprar un software de Distribución mayorista por los siguientes motivos:
- Ofrece una gestión completa y seguimiento de los clientes, de la demanda de productos y de nuevas oportunidades.
- Negociación de descuentos financieros y condiciones comerciales.
- Acceso a las diferentes tarifas de venta existentes.
- Estadísticas mensuales y registro de acciones comerciales.
- Permite clasificar las ventas por áreas y zonas.
- Ofrece la posibilidad de sincronizarse con e-commerce de forma sencilla y en tiempo real.
Comercio electrónico y Marketing
Las opciones de comercio electrónico y marketing también debería estar cubiertas por el software de Distribución mayorista. Los aspectos más importantes que hemos de buscar en estas herramientas son:
- Conecta la empresa con herramientas de e-commerce para asegurar la presencia online de los productos, así como la posibilidad de realizar pedidos online.
- Conecta su tienda con las redes sociales para incrementar ventas.
- Personalización en diferentes idiomas y opción de cobro con los pagos más fiables del mercado.
- Crea campañas de marketing de acuerdo con los requisitos del cliente y consolida los canales inbound y outbound.
- Las campañas de marketing consiguen afianzar las relaciones con los clientes y generar nuevos, gestionando ventas de manera mucho más eficaz.
Movilidad
Disponer de un software de Distribución mayorista que aporte movilidad a sus distribuidores y comerciales puede resultar fundamental si quiere:
- Realizar una sincronización de toda la información de productos con todos sus distribuidores y comerciales.
- Ofrecer a su equipo una herramienta que permita mostrar un catálogo actualizado de los productos desde cualquier lugar, ya sea smartphone, pc o tablet.
- Resolver problemas de recepción, preparación y colocación de pedidos gracias a la sincronización del equipo de distribución y venta.
Herramientas de análisis
Es importante que este tipo de software disponga de herramientas de análisis y comparativa del estado y evolución de su empresa. Asimismo, es interesante que la herramienta ofrezca informes avanzados de todos los pedidos y análisis en tiempo real de todos los datos: deudas, actividad comercial, situación actual, rendimiento del equipo, y mercancía disponible en almacén…
Un ERP para empresas mayoristas debe contar con cualidades específicas para el sector. Un buen ejemplo a resaltar sería el ERP de distribución. Este tipo de sistema está capacitado para gestionar los procesos más importantes de la distribución mayorista. El ERP para distribución cuenta con funcionalidades para la gestión de la cadena de suministro, así como para el área financiera, logística y comercial de las empresas del sector.
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Glosario
- Estado financiero: También denominados informes financieros o cuentas anuales, son informes que las instituciones utilizan para presentar su situación financiera y económica, así como los cambios que se han producido en un tiempo determinado.
- Normativa Bancaria SEPA: Permite que empresas y particulares puedan realizar sus pagos electrónicos en euros, con los mismos derechos y obligaciones, independientemente del lugar en el que se encuentren.
- TPV: El Terminal Punto de Venta es un dispositivo que realiza las tareas relacionadas con las ventas en un establecimiento comercial.
- Stock: Se refiere al inventario, a la cantidad de bienes o productos que dispone una empresa, organización o persona.
- E-commerce: Es el termino que utilizamos para referirnos al comercio electrónico que se produce entre la compra y venta de productos o servicios a través de medios como páginas Web o RRSS.
- Inbound: Inbound Marketing es el concepto que se utiliza para referirnos a la técnica de mercadeo para atraer a clientes potenciales a través del marketing de contenidos.
- Outbound: Outbound marketing es el concepto que se utiliza para referirnos al conjunto de acciones de marketing que se utilizan para captar consumidores mediante la utilización de métodos directos y unidireccionales.
