Esta guía es para todo tipo de empresas de fabricación que quieran controlar toda su producción desde una única herramienta erp y busquen unificar la información.
¿Qué es un software ERP para fabricantes?
Es una solución para ahorrar tiempo y evitar errores en toda la producción de la empresa. Unifica las compras, control de la producción (MRP), inventarios, trazabilidad, finanzas, gastos, ingresos… para que cada empleado pueda tener la visión que necesita para conseguir sus objetivos. Existen diferentes softwares para fabricas en el mercado, entre los mejores programas se encuentra AbasERP.
Los software para aplicaciones industriales ofrecen una serie de funcionalidades enfocadas en planificar los procesos y operaciones de la empresa con el propósito de aumentar su eficiencia. Un ERP para empresa industrial ayuda a utilizar adecuadamente los recursos para mejorar la rentabilidad y evitar pérdidas, asegurándose siempre de conservar la calidad de los procesos. Algunos de sus beneficios incluyen automatización de procesos, optimización tareas, operaciones conforme a la normativa legal y mejoras en el servicio al cliente.
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Aspectos esenciales de un ERP para fabricantes
Para poder elegir el mejor erp para fabricación, debes tener en cuenta una serie aspectos básicos. El software para control de procesos seguramente cumple con todo ellos y añade funciones avanzadas y mucho más. Un software fabricación es capaz de realizar la gestión control calidad, así como de controlar el procesos de producción de software, etc. Deberás saber cómo llevar un control de producción mucho más optimizado, gracias a los beneficios erp para fabricación esto sera mucho más sencillo y rápido, las funcionalidades erp para fabricación que debes tener en cuenta son los siguientes:
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Control de producción
La producción, el etiquetado, transporte, entrega de productos, escaneado, fabricación… todas las funciones clásicas de la fábrica se pueden llevar unificadas desde una única solución. Eso ahorra mucho tiempo y evita muchos errores manuales al estar todo integrado.
Gracias a la visibilidad que proporciona un software de gestión de la producción, es posible identificar errores y evitar tareas redundantes. Un erp de producción genera transparencia en los procesos y promueve la comunicación mediante canales abiertos.
El ERP para fábricas se encarga de reunir toda la información en un solo lugar para facilitar la coordinación y colaboración entre áreas, acelerando así los procesos y fomentando mejores resultados.
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Almacenes
Controlar el inventario es básico en un ERP para fabricación: el stock en los almacenes, los múltiples almacenes, tránsitos, productos perecederos… según el sector en el que te muevas tendrás unos requisitos que el sistema que utilices ha de tener en cuenta.
Aspectos esenciales del software para Industria fabricantes
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Control de compras
Un aspecto esencial del software es el área de control de compras que se encarga de definir las fuentes de aprovisionamiento, condiciones de compra, fichas y situación de los proveedores clave. Este módulo es importante porque permite automatizar los procesos repetitivos dentro del área de control de compras, ayudando así a reducir el número de errores humanos. Además, permite ahorrar tiempo y acelerar las tareas. Gracias a las funcionalidades de este módulo será posible conseguir proveedores de confianza y tener un registro adecuado de las actividades financieras.
Para un adecuado control de compras el módulo debe cumplir con siguientes funciones:
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- Control de recepción de mercancías en almacén.
- Generación de propuestas de compra.
- Informes y evaluaciones de proveedores.
- Gestión de devoluciones de compras.
- Control y comprobación de facturas y albaranes.
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Gestión financiera y contabilidad
Contar con un control del plan contable y trabajar en los aspectos financieros de la industria es otro aspecto esencial en un software de estas características. Para realizar estas funciones el software debe incluir las siguientes opciones, similares a las que encontraríamos en programas de facturación:
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- Gestión completa del ciclo de compras y ventas.
- Apertura y cierre de caja.
- Control y productividad de cada empleado.
- Gastos de inventario y servicios.
- Condiciones y descuentos especiales.
- Estadísticas económicas de la industria.
- Gestión de vencimientos de pagos y cobros.
- Gestión de impuestos e impagos.
- Gestión de facturas y presupuestos
- Gestión de nóminas.
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Captura de datos
En cualquier tipo de industria de producción es necesario gestionar la gran cantidad de datos que aportan las máquinas desde un sistema central. Esta herramienta tiene como principal objetivo el seguimiento y control de fabricación de industrias de fabricantes que necesitan, además de la captura de datos, realizar las siguientes tareas:
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- Monitorización online.
- Introducción de datos en planta.
- Control completo del proceso de producción en tiempo real.
- Control y gestión de las normas de calidad.
- Información sobre el estado de operación de las máquinas.
- Operaciones realizadas por orden de trabajo.
- Estadísticas de producción, mantenimientos y tiempos muertos.
- Eficiencia por máquina.
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Control de producción
Otro aspecto importante es llevar un control de todas las funciones para gestionar la producción de la industria: control de la producción, control de calidad, etiquetado, transporte y entrega de los productos. El módulo de control de producción es importante que cuente con las siguientes áreas:
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- Producción: planificación eficiente de la producción, gestión completa de la producción, creación automática de lotes, gestión de fórmulas y una trazabilidad completa.
- Control de calidad: completa gestión y control de calidad en todas las compras y procesos de producción. Todo producto debe cumplir con la normativa de seguridad alimentaria, que parte de la selección de la materia prima hasta la entrega del producto final.
- Etiquetado: para cumplir con los procesos logísticos y de flujos de mercancía es importante realizar un proceso de etiquetado de productos, palets y cajas para la correcta identificación de los productos y el seguimiento.
- Escaneado: El escaneado de los códigos de barra de los productos garantiza información extra del producto, mayor velocidad, reducción de errores y control de existencias en tiempo real.
- Transporte y entrega: Después de realizar todo el proceso de producción, llega el momento del transporte y entrega de los productos en los puntos de venta. Para ello, necesitamos una optimización de la cadena logística y de transporte, una gestión integral, una planificación de los transportistas y una fidelización del cliente.
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Almacenes
La gestión de almacenes es de suma importancia dentro de un ERP para fabricantes. Este módulo se encargará de realizar un seguimiento de los materiales recibidos y su distribución dentro del almacén. Gracias a la precisión del software de planificación de la producción, podrás estar más seguro de la transparencia de los datos registrados.
Con este módulo será más sencillo conocer la ubicación exacta de tus materiales, su disponibilidad y las cantidades que debes reponer. Un adecuado control del inventario, te permitirá aprovechar al máximo el espacio de tu almacén.
Otro de los beneficios que brinda el módulo de gestión de almacenes, es la facilidad para visibilizar la información del inventario: fechas, números de serie, pedidos, datos de los lotes, etc. Con esta información a la mano, es posible hacer un mejor seguimiento de los procesos, evitar errores y mejorar el servicio al cliente.
El módulo de almacenes permite obtener un control del inventario en tiempo real. Para una correcta gestión de almacenes el software debe incluir las siguientes áreas:
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- Gestión de múltiples almacenes.
- Trazabilidad completa de la información.
- Control de stock.
- Control de rentabilidad y evolución de los artículos.
- Configuración de almacenes y ubicaciones.
- Control de entrada y salida de mercancías.
- Recepción de mercancías.
- Gestión de expediciones y recuentos de inventarios.
- Gestión de tránsitos.
- Gestión de productos perecederos.
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Mantenimiento de equipos
Toda industria que se dedique a la fabricación de cualquier producto, debe contar con un software de gestión de producción que ofrezca un módulo encargado del mantenimiento de los equipos, maquinaria y vehículos. Algunas de las funciones a tener en cuenta son las siguientes:
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- Control de mantenimientos preventivos de maquinaría y vehículos.
- Programación automática de todos los mantenimientos.
- Avisos de urgencias.
- Reducción de costes.
- Avisos de incumplimientos.
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Marketing
Un software para la industria debe tener un módulo que proporcione al equipo de Marketing herramientas para poder planificar y llevar a cabo campañas segmentadas. Además, este tipo de módulo debe permitir:
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- Gestionar el envío de Emailing.
- Gestionar los flujos de trabajo.
- Controlar las redes sociales de forma eficaz.
- Asegurar la presencia Online de la industria.
- Mejorar la imagen de marca y controlar las opiniones de los usuarios.
- Crear Campañas de Marketing.
Beneficios adicionales de ERP para fabricas e Industrias.
Los mejores ERP contarán con opciones de personalización, flexibilidad y movilidad. A continuación, estos son algunos de los beneficios que incluye un software para plantas industriales :
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Flexibilidad ante las necesidades de los clientes
Un software ERP para fabricantes te permitirá optimizar los procesos de producción y ofrecer un mejor servicio al cliente. El erp para fabricación cuenta con funcionalidades para llevar el control de la producción, el transporte de mercancías, control de inventarios, etc., con el propósito de ayudarte a ganar tiempo y tomar mejores decisiones que beneficien a tu negocio. Gracias a este control integral, podrás responder mejor a las necesidades de tus clientes. Agilizar los tiempos de entrega, ofrecer atención personalizada, permitir el acceso inmediato a la información.
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Movilidad
La movilidad es otra de las ventajas de un software para fabricación. El proceso de producción requiere un control estricto, por ese motivo, es necesario que los usuarios puedan acceder a la información desde cualquier lugar. Los software para plantas industriales cuentan con aplicaciones móviles para facilitar las operaciones y la comunicación entre equipos de trabajo. Con esta cualidad es posible mejorar la productividad, aprovechar el tiempo al máximo y disminuir errores.
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Opciones de personalización
Un software erp para fabricación ya tiene opciones específicas para el sector. No obstante, existen softwares con opciones de personalización que pueden ajustarse a la medida de tu negocio. Un ERP para fábricas capaz de adaptarse a las particularidades de tu negocio te proporcionará un mejor rendimiento y te permitirá ahorrar dinero en funcionalidades que no necesitas. Además, al estar adaptado 100% al modo de trabajo de tu empresa, evitarás que los trabajadores se retrasen o se confundan al utilizar el software.
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Toma de decisiones simplificada
Uno de los beneficios de un erp para fabricas es su capacidad para reunir información y plasmarla en tiempo real. Por ejemplo, los programas erp para fabricacion que cuentan con un cuadro de mando permiten el acceso a los datos de cada área de la empresa para facilitar el acceso a la información y una mejor toma de decisiones
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Sistema actualizado
Ante la evolución tecnológica y los requisitos del mercado, los programas erp de fabricación están actualizando regularmente sus sistemas para alinearse a las necesidades de las empresas. Hay softwares para fábricas con soluciones a nivel local y en la nube. También están los softwares industriales que cuentan con aplicaciones móviles para distintos dispositivos. Dependiendo del software de producción, será posible su integración con otras plataformas y aplicativos.
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Ley de Protección de Datos
Los erp para empresas industriales ofrecen una serie de medidas para proteger la privacidad y mantener la seguridad de los datos. Por ejemplo, los software de procesos industriales incluyen dentro de su interfaz rastreadores que se encargan de detectar actividades sospechosas dentro del sistema. Otra medida de protección, es el cifrado de datos. Y, ante cualquier pérdida de información, el software proporcionará una copia de seguridad para su restauración. Los erp manufactura, están preparados con las políticas y normas gubernamentales de la industria. De esta manera, ayudan al cumplimiento de la normativa y verifican que los procesos se ajusten a lo establecido.
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Evolución tecnológica
Elegir ERP para fabricación permite que tu empresa tenga la posibilidad de innovar. Un software erp para fabricación moderno crece junto a la empresa y le brinda herramientas de gestión de producción adaptadas a su sector. Conforme las organizaciones crezcan, el software ofrecerá soluciones que les permitan escalar y ser más competitivas en el mercado. El precio erp para fabricación puede ser elevado, pero abarca muchos beneficios a considerar.
Los ERP avanzados cuentan con funcionalidades para que las empresas puedan digitalizar su información, integrar su erp fabricacion con otras aplicaciones y plataformas digitales, monitorear operaciones en tiempo real y trabajar en un entorno colaborativo.
El mejor ERP para fabricantes
abas ERP
abas ERP es un programa completo y ágil dirigido a empresas industriales. Abas incluye una gama de soluciones avanzadas que te ayudarán a gestionar las áreas primordiales de tu empresa para liberar su máximo potencial. El software de fabricación ofrece soluciones para la gestión comercial, planificación de la producción, almacenes, asistencia técnica y mucho más. Abas es un programa que te acompaña durante todo el proceso de producción, gestiona los recursos, materiales y cantidades para garantizar transparencia y calidad.
El erp empresa industrial también reúne funcionalidades adicionales como Business Intelligente, Gestión Documental, MRP y gestión de proyectos.
Glosario de términos
- Trazabilidad: Hace referencia a la trayectoria que realiza un producto en la cadena de suministros.
- Cadena logística: Se centra especialmente en todos los movimientos y actividades que realiza un producto desde la producción a la entrega final.
- Gestión integral: Se traduce como la gestión de una empresa que hace que todas las tareas funcionen y estén coordinadas entre sí.
- Perecedero: Un producto que está destinado a perder su utilidad o validez en un plazo de tiempo determinado.
- Emailing: Hace mención a las Campañas de Marketing.
