ERP Proyectos – Guía sobre Módulo de Proyectos en un ERP

¿Qué es un módulo de proyectos en un ERP?

Un módulo de proyectos en un ERP (Enterprise Resource Planning) es una funcionalidad integrada dentro de un sistema de planificación de recursos empresariales que permite gestionar y controlar todas las fases de un proyecto. Su objetivo principal es ofrecer una visión global de los recursos, costos, tiempos y tareas involucradas en un proyecto, facilitando su seguimiento y optimización.

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¿Cómo se integra un módulo de proyectos en un ERP?

El módulo de proyectos se conecta con otros componentes del ERP, como:

• Finanzas y contabilidad: para gestionar presupuestos, costos y facturación.
• Gestor de recursos humanos: para asignar personal y controlar tiempos.
• Compras y almacenes: para gestionar materiales y proveedores.
• CRM (Customer Relationship Management): Para vincular proyectos con clientes y contratos.
• Business Intelligence (BI): para generar informes y analizar el desempeño de los proyectos.

Esta integración permite un flujo de información en tiempo real, mejorando la toma de decisiones.

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¿Para qué sectores es útil un módulo de proyectos en un ERP?

Este tipo de módulos es especialmente beneficioso para sectores que trabajan en base a proyectos, entre ellos:

• Construcción: control de avances, costos y recursos.
• Ingeniería y manufactura: planificación de diseño, pruebas y producción.
• Consultoría y servicios profesionales: seguimiento de tareas, tiempos y rentabilidad.
• Tecnología y software: desarrollo de productos y gestión de equipos.
• Educación e investigación: coordinación de proyectos académicos y financiación.

Principales funcionalidades de un módulo de proyectos en un ERP

1. Planificación y gestión de tareas: permite desglosar proyectos en fases, establecer hitos, asignar tareas y definir cronogramas para cada actividad.
2. Control de costos y presupuestos: ofrece herramientas para la estimación de costos iniciales, el seguimiento de gastos en tiempo real y la comparación con el presupuesto aprobado.
3. Gestor de recursos: facilita la asignación de personal y materiales, asegurando la disponibilidad de los recursos adecuados en cada etapa del proyecto.
4. Gestión documental: proporciona un repositorio centralizado donde almacenar y gestionar documentos clave, como contratos, informes, planos y certificados.
5. Integración con contabilidad y facturación: automatiza la generación de facturas, la asignación de costos y la vinculación de los gastos a partidas presupuestarias.
6. Análisis y reportes: incluye dashboards interactivos y reportes personalizables que permiten analizar el estado del proyecto, la rentabilidad y los KPIs clave.
7. Gestión del riesgo y cumplimiento normativo: ayuda a identificar riesgos potenciales, establecer medidas correctivas y asegurar el cumplimiento de normativas y regulaciones.
8. Colaboración y comunicación: facilita la interacción entre equipos mediante herramientas de comunicación interna y flujos de aprobación.
9. Seguimiento del avance del proyecto: proporciona visibilidad en tiempo real sobre el progreso de cada tarea, identificando posibles desviaciones y facilitando ajustes oportunos.
10. Gestor de cambios y control de versiones: permite registrar modificaciones en el proyecto, garantizando la trazabilidad y el control de cambios en el alcance y entregables.

Ventajas y beneficios de implementar un módulo de proyectos en un ERP

• Mayor eficiencia: automatización de tareas y optimización del tiempo.
• Visibilidad en tiempo real: acceso a información actualizada para mejor toma de decisiones.
• Reducción de costos: Mejor control del presupuesto y recursos.
• Mayor rentabilidad: Análisis de la viabilidad y rentabilidad de proyectos.
• Mejor colaboración: Integración de equipos y acceso centralizado a datos.
• Cumplimiento normativo: Registro y control de documentación legal y regulaciones.
• ¿Cómo implementar un ERP?

Comparativa de 3 ERPs con módulo de proyectos

Sage 200

Gestiona desde un solo punto los aspectos más importantes de tu empresa como el estado económico, clientes, procesos..., y optimiza la gestión empresarial para tener una información más veraz.

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Aspectos diferenciales:

• Sage 200 está diseñado para pymes con necesidades avanzadas de gestión de proyectos.
• Integración con contabilidad, CRM y compras.
• Módulo de proyectos con control de costos y facturación flexible.
• Facilidad de personalización según sector de actividad.

Ekon

Ekon cubre las áreas de CRM, Finanzas, Cadena de Suministros, Fabricación, Proyectos, Obras y Servicios, Laboral, RRHH, Nómina y está enfocado a diversos sectores como Distribución, Construcción, Fabricación y Sanidad.

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Aspectos diferenciales:

• Ekon Cegid está especializado en empresas de construcción, ingeniería y servicios.
• Potente en planificación de recursos y control financiero de proyectos.
• Alto nivel de integración con herramientas de BI para análisis detallado.
• Adaptabilidad a empresas con normativas específicas.

Dynamics 365 Business Central

Potente ERP para todo tipo de tamaños de empresas que automatiza y enlaza ventas, compras, contabilidad, administracion de almacenes y otras operaciones

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Aspectos diferenciales:

• Dynamics 365 va enfocado en empresas de gran tamaño y sectores globales.
• Integración total con Microsoft 365, Power BI y Azure.
• Inteligencia artificial para previsión de costos y recursos.
• Automatización avanzada y optimización de la gestión de proyectos.

Conclusión

Un módulo de proyectos en un ERP es una herramienta clave para empresas que trabajan con metodologías basadas en proyectos. La selección del ERP adecuado dependerá del tamaño de la empresa, sector y necesidades específicas. Entre las opciones analizadas, SAGE 200 es ideal para pymes, EKON ERP se adapta bien a sectores técnicos y Microsoft Dynamics 365 es una solución robusta para grandes corporaciones.