Contar con un software de gestión de recursos humanos es esencial para optimizar tareas como la selección de personal, la planificación de actividades o la formación laboral. Este tipo de herramienta permite gestionar equipos de forma más cómoda, rápida y automatizada.

Cualquier software de gestión que ayude a una empresa a crecer de forma escalable representa una inversión a medio o largo plazo, tanto en tiempo como en recursos económicos.

Eso sí, deberemos elegir con calma el software RRHH que más se adapte a las necesidades de nuestra empresa, para llevar a cabo nuestros procesos. Y es que hay tantos de tipos de software de gestión de recursos humanos como funciones en una empresa se puedan encontrar: software para contratación de personal, selección y reclutamiento, procesos de mejora tanto del rendimiento personal como del equipo…

¿Qué es un software para Recursos Humanos?

Un software de recursos humanos es una herramienta que simplifica y automatiza las tareas del departamento de RR. HH., gracias a los avances en programas de gestión empresarial (ERP). Su objetivo es mejorar la eficiencia y ayudar a que los procesos se realicen de forma más rápida y ordenada.

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Funcionalidades de un Software de Recursos Humanos

Entre una de las principales características está el de administrar todos los datos de los colaboradores de la empresa y de esta manera tiene todo mayor organizado para alcanzar con mayor éxito los objetivos de la organización.

Otra característica que tienen este tipo de programa de recursos humanos de una empresa, capaz de manejar y de automatizar los procesos que suelen ser manuales, así se ahorra tiempo y se agilizan actividades.  Se encarga de velar por las nóminas, e incluyen un software de control de horario de los colaboradores, salarios, entre otros.

Un buen software de recursos humanos ayuda a resolver los principales retos del departamento, permitiendo que la empresa se enfoque en lo realmente importante: su crecimiento y productividad.

Algunos softwares de gestión de RR. HH. incluyen funciones avanzadas de gestión del talento, como el seguimiento del desempeño y la evaluación del rendimiento de los empleados, aunque no todos cuentan con esta opción.

Estos programas también permiten controlar el ingreso y salida de personal, así como registrar asistencias, ausencias o tareas pendientes. Aunque no todos los softwares incluyen esta función con el mismo nivel de detalle, resulta muy útil para gestionar la carga de trabajo y el rendimiento.

Muchas de estas herramientas no solo ayudan a la empresa a tener mejor control del rendimiento de los empleados, de sus asistencias, de las tareas entregadas, entre otros ; sino que también estos programas ayudan al personal mismo, como también trabajan funciones de un programa de nóminas para recursos humanos. Esto se debe que muchos tienen un portal dinámico que también pueden tener acceso los trabajadores, donde pueden ver sus tareas y trabajos pendientes, de manera que ellos tienen presente siempre sus responsabilidades y se organizan de mejor manera.

Algunos de los mejores softwares de recursos humanos ofrecen soporte y asesoramiento continuo por parte de especialistas, para resolver dudas y ayudarte a sacar el máximo provecho del programa.

Estos programas se adaptan fácilmente a las necesidades de cada empresa, por lo que la mejora en el área de Recursos Humanos suele notarse en poco tiempo. La inversión se traduce rápidamente en eficiencia y mejores resultados.

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Beneficios de un Software de Recursos Humanos

Adquirir este tipo de sistema de RRHH para empresas, ayuda bastante y brinda beneficios de diferente forma:

  • Ahorra mucho tiempo en procesos.
  • Brinda mayor seguridad al tener la información de la empresa.
  • Incrementa la productividad de la organización.
  • Ayuda a disminuir errores.
  • Es una herramienta muy útil para las decisiones futuras de empresa.
  • Ahorra gastos.
  • Ayuda a que los empleados crezcan laboralmente.
  • Ayuda a que la empresa se destaque ante las demás.
  • Se adapta a las necesidades de cada empresa.
  • Constantemente se están actualizando.

Para poder seleccionar el mejor software de recursos humanos deberás tener en cuenta los beneficios que puede otorgar, y el tipo de programa que instales, ya sea un software libre para recursos humanos, es uno gratuito o de paga, entre otros.

Precios de los Software de Recursos Humanos

Los precios que manejan un software de gestión recursos humanos va depender de ciertos factores, como el tipo de organización que sea, el tamaño, el número de empleados, entre otros.

De forma orientativa, los planes más básicos suelen costar desde 1,27 € por empleado al mes, mientras que las versiones más completas pueden alcanzar los 80 € anuales por usuario.

Mejores software de Recursos Humanos

Software Principal atractivo Precios Beneficios
Factorial Solución completa que cubre los procesos relacionados al capital humano. 3 y 4 euros mensuales en los planes más básicos. El plan mayor tiene precio a presupuestar. Centraliza tus procesos y te brinda gran cantidad de funciones especializadas.
a3innuva | Nómina para Corporate Software que permite agilizar funciones de Recursos Humanos apoyado en la tecnonología. Los precios van a depender del número de empleados. Ayuda en los cálculos de nomina y descentralización de tareas administrativa
SAP SuccessFactors Sotfware en la nube donde puedes acceder a toda la información y gestión de RRHH. El precio más bajo ronda los 80 euros al año Es de acceso fácil, desde cualquier dispositivo que tiene internet. Hay cursos para el personal.
Workday Programa integral que cuenta con soluciones para las finanzas, nóminas, gestión de gastos,etc. El precio variará en cada empresa. Se adapta a diferentes empresas, sin importar el sector.
Bizneo HR Es un software para la gestión y el seguimiento del área de Recursos Humanos, El precio va desde los 36 euros al mes. Es posible usarlo en un dispositivo móvil, en cualquier momento.
Cezanne-hr Programa de gran capacidad de personalización y manejo de diferentes empresas. Los precios van desde los 1.25 euros mensuales por empleado. Brinda seguridad en los procesos, mejora el flujo de trabajo, da alertas,etc.
Sage 200 Laboral Plataforma potente que gestiona aspectos de Recursos Humanos. 47 euros mensuales si la empresa tiene alrededor de 100 empleados. Gestiona ausencias, nominas, seguros,incidencias y otros elementos.
Personio Gestiona el personal de manera eficiente. Hay planes de 2,88 y 4,43 euros al mes. Ayuda en encuestas,nominas, horarios, permisos, vacaciones, entre otros.
Meta 4 Software que organiza y diseña planes especializados a RRHH. Va depender de la cantidad de empleados y módulos. Administra al personal, genera nominas, facilita la comunicación empresarial.
TramitApp Plataforma que emplea la inteligencia artificial para los RRHH. Desde 1,7 euros por empleado. La información está en la nube, hay asesoría personalizada, accesible.
Kenjo Simplica los procesos de Recursos Humanos. Desde 2 euros por empleado. Gestiona eficazmente las ausencias, documentación, firmas electrónicas, etc.
Endalia Software que automatiza los procesos del capital humano. Los precios serán presupuestados de acuerdo a la empresa. Tiene asesoría especializada, cuida el talento, ayuda en las tareas.
Hibob Plataforma que pone el crecimiento de cada trabajador como eje central. Tiene diferentes precios personalizados de acuerdo a la empresa, bajo solicitud. Ayuda en la gestión del tiempo, como los momentos libres y las horas de trabajo, entre otros.
Yunbit Software de Recursos Humanos que ayuda a disminuir gastos y errores. Los precios son bajo solicitud del cliente, debido a que varía de acuerdo a cada empresa. Aporta facilidad y agilidad en los procesos de capital humano.

1. Factorial


Factorial software

Factorial

Factorial es la solución de recursos humanos con la que podrás gestionar las vacaciones, documentos, control horario y fichaje, comunicación interna, eventos, crear el organigrama, selección de personal, portal del empleado y APP móvil


Software Factorial

Factorial es un programa de administración de recursos humanos que te ayuda a gestionar tu empresa de manera sencilla. Entre las funcionalidades de este software se encuentra la gestión documentaria, control de horarios y gestión de turnos de trabajadores, gestión de vacaciones, informes personalizados, etc. Por ejemplo, el control horario, te permitirá registrar con exactitud las horas de trabajo para medir la productividad de tu negocio.

2. a3innuva | Nómina para Corporate


a3innuva | Nómina para Corporate software

a3innuva | Nómina para Corporate

Mejora la gestión de empleados con este software de recursos humanos que contiene todas las funcionalidades que precisa ese departamento.


A3innuva Corporate es un software para la administración de recursos humanos con muchas funciones modernas que permiten que toda empresa agilice los procesos de capital humano. Puede hacer cálculos de nomina, ayuda con la descentralización de tareas administrativas, aporta en la evaluación de candidatos en una convocatoria, además de la selección de los finalistas, entre otras funciones.

3. SAP SuccessFactors


SAP SuccessFactors software

SAP SuccessFactors

Gestiona todos los procesos de recursos humanos desde la parte administrativa a la parte legal.


SAP SuccessFactors Este software para contratación de personal te ayuda a gestionar todos los procesos de RRHH a través de la nube. Puedes acceder al portal del empleado, selección de nuevo personal, desempeño, capacitaciones, formación, donde los empleados pueden aprender cursos para mejorar su rendimiento, entre otras funciones.

4. Workday


Workday ERP software

Workday ERP

Un sistema de Recursos Humanos (RRHH) siempre actualizado y en linea, para que siempre puedas continuar con tu trabajo desde cualquier punto geográfico y con cualquier dispositivo móvil.


workday

Workday es un software de gestión de recursos humanos y materiales todo en uno. Se trata de un programa integral que cuenta con soluciones para las finanzas, nóminas, gestión de gastos, recursos humanos y mucho más. Es un software erp que se adapta a diferentes sectores como empresas de servicios financieros, medios de comunicación, salud, educación, venta minorista etc.

5. Bizneo


Bizneo HR software

Bizneo HR

Bizneo HR es una suite de RR. HH. con tecnología Cloud compuesta por más de 16 módulos diseñados para cubrir todo el ciclo laboral y reducir hasta un 35% procesos operativos de la gestión del talento.


software bizneo hr

Bizneo es un software de recursos humanos para empresas y el seguimiento del área de Recursos Humanos, permite agilizar procesos y optimizar tareas. Este HR logra hacer el seguimiento de todo el ciclo de vida de los colaboradores, desde su candidatura, reclutamiento, clasificación, formación, capacitación, y su desempeño. Es posible usarlo en cualquier dispositivo e incluso posee una app móvil.

6. Cezanne HR


Cezanne HR software

Cezanne HR

Cezanne HR es una solución online, alojada en la nube, para la gestión de los recursos humanos


Software Cezanne HR

Cezanne es una plataforma en la nube desarrollado para los departamentos de recursos humanos, con un gran capacidad de personalización y manejo de diferentes tipos y tamaños de empresa. Asimismo, el tiempo de implementación es bastante reducido por lo que podrás disfrutar sus funciones de forma inmediata, entre las capacidades que este software gestion rrhh ofrece, se encuentra la capacidad de internacionalización, seguridad en los procesos, mejora y gestión del flujo de trabajo, alertas, administrador de empleados, etc.

7. Sage 200 Laboral


Sage 200 Laboral software

Sage 200 Laboral

Potente solución de recursos humanos, ideal para empresas que gestionan más de 30 nóminas o para gestorías.


Sage 200 Laboral una plataforma que apoya al área de Recursos Humanos de una empresa, destinada a aquellas que tengan de 20 a 200 empleados.  Este software para capital humano puede gestionar nominas, seguros sociales, ausencias, incidencias o gestionar otros aspectos del área.

8. Personio


Personio RRHH software

Personio RRHH

Completo y potente software de recursos humanos. Gestiona el departamento de personal de forma ágil y eficiente.


Personio es un software para gestión de recursos humanos de recursos humanos y nomina que brinda distintas funciones al área , como encuestas, horarios, permisos, vacaciones,formación, control presencial, ausencias, reclutamiento, selección, entre otros. Siendo así uno de los mejores software de recursos humanos del mercado.

9. Meta 4


Meta4 software

Meta4

Meta4 es un programa completo para el monitoreo y control de horas y de ausencias, con este software logra mejorar la puntualidad y el rendimiento, incrementando la productividad.


Meta 4 es un programa para gestión de recursos humanos que organiza y diseña planes para esta área, en cualquier empresa. Es un programa de gestión del talento humano innovador, porque puedes administrar al personal, generar nominas, facilitar la comunicación empresarial, entre otros.

10. TramitApp


TramitApp software

TramitApp

TramitApp es un programa en la nube para la gestión y administración de recursos humanos para todo tipo de empresas, sin importar el tamaño o el sector. Logra realizar optimizaciones y transformaciones digitales rápidamente.


TramitApp es una plataforma que ayuda a los profesionales del área de Recursos Humanos en la gestión de nomina y recursos humanos, a través de la inteligencia artificial. Puedes controlar el horario del personal. hacer firmas electrónicas, gestión de nóminas, vacaciones, planificar turnos, entre otros.

11. Kenjo


Kenjo software

Kenjo

Kenjo es una solución en la nube dedicada a la gestión y administración de recursos humanos para empresas pequeñas y start ups, transformando el área digitalmente y brindando diferentes beneficios a sus clientes.


Kenjo es un programa de gestión recursos humanos que ayuda a simplificar los procesos del capital humano en una empresa. Ayuda a gestionar el tiempo libre, reclutamiento, desarrollo, analizar las funciones, nominas, comunicación, entre otros.

12. Endalia


Endalia software

Endalia

Endalia es un programa completo que ayuda a gestionar los recursos humanos y control horario, haz seguimientos de todos los registros y acciones horarias rápidamente.


Endalia es un software de recursos humanos y nomina  que automatiza los procesos del capital humano.  Este software de administración de recursos humanos tiene asesoría especializada, cuida el talento, ayuda en las tareas. Además. gracias a esta plataforma se pueden gestionar con facilidad la solicitud de los candidatos, en caso de proceso de convocatoria.

13. Hibob

Plataforma que pone el crecimiento de cada trabajador como centro de atención para poder mejorar la empresa. De esta manera, el  software de gestión de recursos humanos apoya en los procesos de gestión del tiempo, como los momentos libres y las horas de trabajo, además maneja el análisis del rendimiento de los trabajadores, para poder tomar decisiones en el futuro. El software erp para recursos humanos de Hibob, tiene muchas funciones más.

14. Yunbit


Yunbit ERP software

Yunbit ERP

Tecnología "cloud computing multitenant", potente, flexible, adaptable y totalmente personalizable. Además, podrás integrarla con cualquier otra solución de negocio.


 

Yunbit es un software de recursos humanos para pequeñas empresas en crecimiento e incluso empresas de mayor tamaño, que ayuda a la gestión de recursos humanos y evitar errores en esta área de cada empresa, además también ayuda mucho a la efectividad y mejor manejo de los gastos. Mejora considerablemente la calidad del empleado dentro de la organización. Este software de recursos humanos open source otorga mucha confianza, sencillez y resultados en corto tiempo.

15. Sesame HR

sesame

Sesame HR es un programa completo de gestión de tiempo que te permite mejorar, simplificar y optimizar procesos de recursos humanos de manera sencilla y rápida. Digitaliza todo el ára de RR.HH. y ofrece funciones como las de gestión de empleados, talento y cultura, gestión del tiempo y administración.

Veredicto

Como sabemos, el uso de las tecnologías ayuda constantemente al crecimiento de las empresas a nivel financiero y administrativo. Sin embargo, el mercado exige que las empresas tengan más valores agregados, aparte del éxito económico que pudiera tener, para ello está el área de Recursos Humanos que vela por la calidad interna de una empresa. Entonces, apoyados con la tecnología, se han creado softwares justamente para apoyar a esa área.

Las tareas de Recursos Humanos pueden ser complejas y requerir mucho tiempo. Los softwares de RR. HH. facilitan la productividad, reducen errores y permiten tomar decisiones más acertadas gracias a sus informes y análisis automáticos. Además, ayudan a reducir costes y mejorar la eficiencia global de la empresa.

Francisco Braña

Francisco Braña

Francisco Braña ayuda a empresas a tomar decisiones informadas comparando soluciones digitales de forma clara, neutral y eficaz. Con una mirada crítica y orientada a resultados, Francisco transforma la complejidad del software B2B en contenido útil y accesible para todo tipo de negocios. Aporta una visión clara y neutral en cada artículo, basada en el análisis de más de 500 soluciones analizadas y en las más de 23.000 empresas asesoradas desde 2015.

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    Preguntas frecuentes sobre Software de Recursos Humanos

    • ¿Cómo elegir los mejores softwares de recursos humanos según el tamaño de mi empresa?

      La elección del software de RR. HH. adecuado depende del tamaño de tu empresa y de la complejidad de tus procesos. Para pymes, es recomendable optar por programas intuitivos, fáciles de implementar y con funciones esenciales como control horario, nóminas y gestión de vacaciones. En empresas grandes, los mejores softwares de recursos humanos suelen ofrecer integración con ERP, módulos avanzados de talento, analítica y personalización completa. Evaluar estos criterios garantiza que la herramienta elegida se adapte a tus necesidades reales.
    • ¿Qué diferencias existen entre un software de recursos humanos en la nube y uno instalado localmente?

      Los softwares en la nube permiten acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo con internet, facilitan actualizaciones automáticas y reducen costes de mantenimiento de servidores. Por otro lado, los programas instalados localmente requieren infraestructura propia y suelen tener mayor control sobre los datos, aunque con menor flexibilidad. Conocer estas diferencias te ayudará a seleccionar los mejores softwares de recursos humanos según la disponibilidad tecnológica y presupuesto de tu empresa.
    • ¿Puedo integrar los mejores softwares de recursos humanos con otras herramientas de mi empresa?

      Sí, la mayoría de los softwares modernos permiten integraciones con otras plataformas, como sistemas de contabilidad, CRM o gestión de proyectos. Estas integraciones agilizan procesos, evitan la duplicación de datos y permiten un seguimiento más completo del personal y las operaciones. Evaluar la compatibilidad es clave para aprovechar al máximo los beneficios de los mejores softwares de recursos humanos.
    • ¿Qué innovaciones tecnológicas están incorporando los mejores softwares de recursos humanos?

      Hoy en día, los softwares de RR. HH. incorporan inteligencia artificial para mejorar la selección de candidatos, análisis de desempeño y predicción de rotación de personal. Además, muchos incluyen dashboards interactivos, automatización de tareas repetitivas y módulos de aprendizaje y formación online. Elegir herramientas con estas innovaciones permite a las empresas optimizar la gestión del talento y mantenerse competitivas en el mercado.

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    ¿Cuánto cuesta la implantación?
    43%De 1€ a 500€
    13%De 501€ a 1.000€
    12%De 1€ a 1000€
    33%Otros

    ¿Cuánto cuesta el mantenimiento anual?
    29%De 251€ a 500€
    28%No lo sé
    22%De 1€ a 250€
    12%De 501€ a 2.000€
    10%Otros

    ¿Cómo valoran el precio?
    69%Buena calidad-precio
    20%Económico
    11%Otros

    ¿En cuánto tiempo se recupera la inversión?
    48%Entre 6 meses y 1 año
    40%6 meses o menos
    12%Otros

    ¿Cuánto tiempo tardaron en implantarlo?
    49%De 1 a 6 meses
    28%Menos de 1 mes
    15%De 6 meses a 1 año
    7%Otros

    ¿Cuál es la duración media del contrato?
    61%1 año
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    ¿Cómo valoran los aspectos importantes?
    Cumple requisitos 
     
    3,8
    Facilidad de uso 
     
    3,8
    Relación calidad-precio 
     
    3,6
    Atención al cliente 
     
    3,7
    Configuración inicial 
     
    3,7
    Administración sencilla 
     
    3,5
    ¿Qué es lo más destacado?
    Funcionalidades (42%)

    ¿En qué puede mejorar?
    Personalización (16%)

    ¿Para qué adquirieron la solución?
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    ¿Se lo recomendarían a otras empresas?
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    ¿Cómo valoran la integración con sus sistemas?
    Fácil (72%)

    ¿Cuál fue el factor clave en su decisión?
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    Entre 6 meses y 1 año (27%)

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