Bixpe | Opiniones y precios del Software de Control Horario

Análisis: ¿Qué es Bixpe?

Bixpe es una aplicación o software para control horario muy conocida. Esta app en la nube permite realizar fichajes, analizar la distribución del horario y el uso del tiempo y automatizar todos los procesos relativos a la jornada laboral. Es más también es idóneo para que asignes tiempos y plazos a tus proyectos y, con sus informes, veas cuáles son más rentables.

A su vez, también da la oportunidad a los usuarios de hacer el registro gratuito tanto desde la web como desde la app. Y no solo eso, sino que da la posibilidad de añadir empleados y gestionar procesos desde su cómodo panel de control. Todo ello con una exhaustiva personalización de la información de cada usuario (fotografías, geolocalizaciones, notificaciones, calendarios…).

Como muestra de que esta solución es una de las más fiables del mercado, aquí tienes unos datos muy representativos de Bixpe:

• 1.500 millones de horas registradas
• Se utiliza en empresas de 25 países.
• Cuenta con más de 20.000 usuarios.
• Lleva más de 10 años en el mercado.
• Su histórico de clientes supera los 5.000 actualmente.
• Se utiliza en más de 20 sectores distintos: logística, publicidad, finanzas…

También destaca porque es un software que no exige permanencia, es muy segura al estar en la nube y, en cuanto a los costes, no exige una cuota inicial. Además, ofrece una prueba gratuita.

¿Para qué sirve?

La aplicación Bixpe hace que todos tus procesos de control de horario laboral sean mucho más sencillos. Es un software con diversas funciones, entre las que destaca, por ejemplo, el Bixpe GPS tracking para el fichaje. A su vez, da la posibilidad a todo el equipo de registrar su llegada al trabajo con el móvil, además de recoger las vacaciones. Por ende, ayuda a reducir el absentismo.

Con Bixpe podrás agilizar operaciones y, al mismo tiempo, beneficiar a empleados, colaboradores y a la propia empresa. Sobre todo, ahorrará mucho tiempo y esfuerzo dentro de los departamentos de recursos humanos, lo cual aportará eficiencia y resultados positivos, puesto que quienes conformen este equipo podrán dedicar sus esfuerzos a otras tareas estratégicas.

Beneficios de Bixpe como app para el control horario

Este sistema de control de horarios laborales no solo te ayuda a a ti o al equipo de RR.HH a organizaros. Por la eficiencia que ofrece, también mejora la comunicación interna. Por eso, hay quienes dicen que es la mejor app de fichajes, dado lo portable y completa que es.

Entre sus principales beneficios, desde Cronomía destacaríamos los siguientes:

• Reduce el absentismo. Es la mejor app de horarios trabajo, ya que aumenta la eficiencia en un 70% y reduce el absentismo en un 70%.
• Facilita la gestión de jornada. Agiliza y automatiza cualquier proceso relativo a la gestión horaria, aportando así una dosis extra de productividad a tu negocio.
• Ofrece informes, datos y valoraciones en tiempo real. Con Bixpe podrás comprobar dónde se encuentran físicamente tus empleados cuando fichen, así como controlar que cumplan su jornada, ya que registra las entradas y salidas. Asimismo, refleja con gráficas las horas de cada empleado, pudiendo analizar el rendimiento y valorar los tiempos productivos de cada uno.
• Es simple y sencillo de utilizar. Con esta solución no tendrás problemas para saber cómo controlar las horas de trabajo, ya que Bixpe es bastante fácil de entender y de usar.
• Brinda accesibilidad y control en remoto. Este software ofrece acceso a los usuarios desde cualquier lugar y en todo momento. Además, podrás acceder desde PC, móviles, tabletas… Por eso, se pueden registrar las horas trabajadas desde cualquier parte del planeta.

De todas formas, Bixpe cuenta con muchas más ventajas concretas que puedes descubrir con su plan gratuito. Por ejemplo, sus cómputos de horas trabajadas, el registro de pausas, las horas extras…

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¿Cómo funciona este software?

Tanto la app para fichar de empleados de Bixpe o su versión web son muy completas y flexibles. Por eso, es una marca que cuenta con el respaldo de miles de usuarios. Así lo reflejan las opiniones sobre Bixpe que puedes ver más adelante y que son bastante favorecedoras.

¿Funciona Bixpe en la nube?

Sí, opera en la nube, lo que facilita el acceso a la plataforma desde cualquier lugar y dispositivo. Esta funcionalidad hace que la información esté siempre disponible en tiempo real, sin actualizaciones locales y garantizando que los datos estén siempre actualizados y sincronizados entre departamentos.

Es más, da la posibilidad de gestionar más empleados o añadir nuevos módulos conforme sea necesario. De hecho, los usuarios pueden acceder a Bixpe desde sus smartphone, tableta o PC, sea cual sea su ubicación geográfica. Basta con que tengan la app descargada, que sean usuarios con cuenta y contraseña y que tengan conexión a Internet.

¿Qué módulos tiene esta solución?

Bixpe ofrece unos módulos funcionales que cubren necesidades empresariales y que, como venimos diciendo, están enfocados en la gestión de equipos, la optimización de procesos y el control horario. En concreto, las empresas que implementen esta solución podrán disfrutar de:

• Control horario. Bixpe te permite registrar y controlar las horas de trabajo de tus empleados, cumpliendo con la normativa de control de jornada laboral. La aplicación de control horario facilita el seguimiento de entradas y salidas, descansos y tiempos de trabajo con acceso a reportes detallados y en tiempo real.
• Gestión de tareas. El módulo de gestión de tareas te permite asignar, controlar y seguir el trabajo de tus empleados. Por ende dedica menos tiempo a supervisar y controlar las operaciones diarias de la empresa.
• Reportes y estadísticas. Gracias a este módulo, Bixpe, software de control de asistencia laboral, ofrece informes personalizados y análisis detallados de la actividad laboral. Con él tienes una visión general de la productividad del equipo, lo cual te ayuda a tomar decisiones informadas y optimizar procesos internos.
• Geolocalización. Para empresas que gestionan empleados en movilidad, como equipos de ventas o técnicos de campo, Bixpe incorpora un módulo de geolocalización. Así se sabe la ubicación del personal en tiempo real, optimizando rutas y mejorando la planificación de desplazamientos.
• Firmas digitales. Este módulo facilita la recogida de firmas electrónicas en el contexto de contratos, documentos de entrega o cualquier tipo de conformidad que la empresa necesite gestionar, ayudando a digitalizar procesos que antes requerían de documentación física y evitando duplicidad de información.
• Gestión de vacaciones. Define políticas de vacaciones, si son o no naturales o laborales… Con esta app para fichar o en la web tus empleados podrán pedir sus vacaciones según los días elegibles y disponibles. Este módulo también te permite a ti o al responsable aprobar o rechazar esas solicitudes rápidamente.
• Horas extras y extraordinarias. Con esta funcionalidad puedes fijar horarios, añadir hojas de trabajo diario y crear diferentes horarios para cada trabajador o equipo. Asimismo, te permite supervisar horas extra realizadas y saber cuáles son las horas ordinarias.
• Calendario laboral. Podrás asignar los calendarios a los trabajadores, así como añadir días festivos y no laborables desde las aplicaciones para registro horario, o también desde la web.
• Fichaje con recordatorios. Bixpe es un sistema de control horario que siempre recuerda realizar el fichaje. A su vez, puedes configurar y tener el control total de horas, recordando a tu plantilla que hay fichajes pendientes o próximos con notificaciones y recordatorios por email o teléfono.
• Tiempo invertido. Esta funcionalidad te permite conocer las horas dedicadas a cada cliente y proyecto. También podrás dar de alta a nuevos clientes y proyectos y asignar tiempo que se dedicará a cada uno. Por lo tanto, tendrás la información de los costes por cliente y proyecto, lo cual es idóneo para mejorar el servicio y detectar excesos que puedan darse.

Incluso, como decíamos antes, te permite asignar y categorizar proyectos en el sistema y empleados a ellos. Así mismo, por ejemplo, puedes evaluar la rentabilidad de cada trabajador para cada proyecto. O, también la rentabilidad de cada proyecto.

Precios de Bixpe

En cuanto a los precios de Bixpe, esta app enfocada en el control de horas ofrece dos planes:

Plan Free

Este plan es completamente gratuito. No tiene limites de usuarios y puedes usarlo sin pagar permanentemente. Con la aplicación para fichar empleados tú y tus empleados podréis realizar el fichaje desde dispositivos móviles como smartphones, tabletas con sistemas Android o iOS y utilizar Bixpe Control Horario para PC.

Plan Premium

El plan premium de Bixpe para el control de horas se contrata anualmente con un coste de 2 euros al mes por cada usuario. Esta modalidad ofrece todas las funciones del plan gratuito y suma otras avanzadas:

• Historial de fichaje de hasta 4 años
• Informes mucho más avanzados
• Fotografías de personas que fichan
• Notificaciones de fichajes por email
• Recordatorios y propuestas de fichaje asistido a través de cualquier dispositivo
• Asignación de tiempos para proyectos, clientes y tareas.

A continuación, te ofrecemos una tabla comparando los dos modelos de precios de Bixpe a los que te puedes acoger en función de las necesidades que tenga tu empresa.

Además, concluimos señalando que el plan Premium tiene un periodo de prueba gratuita de 7 días y que lo puedes contratar después con opción anual. Y si lo pruebas y no te gusta, puedes volver al plan Free sin ningún problema.

Opiniones sobre el precio de esta solución de gestión horaria

Afortunadamente, en Cronomía contamos con una sección dedicada a los usuarios, en la cual son ellos los que valoran y evalúan cada software. Lo hacen con puntuaciones y comentarios que puedes encontrar en la parte inferior de esta página. No obstante, aquí resumimos opiniones sobre el precio que han dejado:

• El 80% sitúan el coste de la implantación por debajo de los 500 euros y que ésta tardo menos de 6 meses.
• Así mismo, un 60% consideran el precio como «económico».
• También el 60% estima que el coste del mantenimiento oscila entre los 250 y los 500 euros.
• La mayoría calcula que la inversión se recupera en un plazo aproximado de medio año.

¿Cómo descargar este software de control horario?

Obtener esta app de control horario es bastante sencillo. De hecho, para descargar Bixpe solo necesitas seguir este paso a paso:

1. Dirigirte a tu tienda de aplicaciones. Está disponible en Google Play y App Store.
2. Buscar esta aplicación de control horario en el motor de búsqueda.
3. Descargar la app y entrar en ella.
4. Registrarte gratis y añadir a tus empleados.

Otro modo de obtener y descargar el software Bixpe Control Horario es ejecutarlo en modo web y no en un dispositivo móvil. De hecho, es un proceso rápido y simple.

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¿Para qué empresas está pensada Bixpe?

Esta aplicación se adapta a empresas de toda clase de sectores. Como señalábamos al inicio, está presente en más de 20 industrias distintas. Eso sí, es más común en algunas como servicios, manufactura, construcción o retail. De todas formas, sus funcionalidades no se enfocan en ningún área concreta.

A su vez, Bixpe está diseñado para organizaciones de cualquier tamaño. De hecho, la utilizan desde pequeñas empresas con un equipo reducido hasta medianas y grandes corporaciones con un número más elevado de empleados.

En cuanto al número de usuarios, no hay restricciones. Además, da la posibilidad de que tanto administradores como empleados gestionen horarios, calendarios, jornadas y proyectos con total facilidad. De esta forma, favorece la supervisión y la eficiencia sin importar el tamaño de la plantilla.

Opiniones sobre Bixpe

Al igual que comentábamos para el apartado de los precios, en Cronomía también recogemos opiniones sobre Bixpe de otros usuarios que ya han utilizado (o utilizan) en sus negocios y empresas este software. Más abajo las puedes encontrar todas con máximo detalle, pero aquí te dejamos un breve resumen:

• Casi dos de cada tres lo que más destacan son sus funcionalidades.
• A su vez, un 40% de los usuarios coincide en señalar sus actualizaciones como lo mejorable.
• Por su parte, un 60% apuntan que la calidad del software es lo que les hizo decantarse por Bixpe para el control horario de su negocio.
• El 20%, por su parte, la implementaron como herramienta para reducir riesgos.
• Todos los usuarios de Cronomía coinciden en dos aspectos: su implementación es muy fácil y, en definitiva, se la recomendarían a otros empresarios o directivos de RR.HH.

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Alternativas en el mercado

Si no te encajan del todo las funcionalidades que te ofrece Bixpe o cualquiera de sus características, no te preocupes. En ese caso, el mercado te ofrece otras opciones. En Cronomía comparamos varias de esas alternativas para ti:

• a3 Gestión tiempo: software completo para el control y gestión de personal, así como de horarios, turnos permisos, vacaciones, rotaciones, ausencias, etcétera. Con él podrás automatizar procesos y tareas de recursos humanos y centralizar toda la información para que sea mucho más accesible.

a3gestión del tiempo

Completa software de presencia para todos los empleados de tu empresa. Gestiona los horarios, permisos, tipos de hora trabajada...

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• Sesame HR: simplifica los RR.HH. con herramientas para reclutamiento, un chat, informes, gestión documental, nóminas, herramientas de onboarding, encuestas, evaluaciones, one to one, etc. También podrás gestionar el control horario, bolsas horas, vacaciones y ausencias, turnos, tareas y proyectos, etc.

Sesame HR

Sesame HR simplifica todos los procesos y tareas que realiza el departamento de recursos humanos. Podrás seleccionar las herramientas de gestión que necesites e implementarlas para mejorar los resultados de tu empresa.

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• Kenjo: solución para asistencia del área de RR.HH. que simplifica procesos y optimiza el tiempo de tareas según cada marco legal laboral. Ofrece herramientas variadas para gestión del control horario (organigramas, informes, nóminas, documentos, firma electrónica, etc).

Kenjo

Kenjo es una solución en la nube dedicada a la gestión y administración de recursos humanos para empresas pequeñas y start ups, transformando el área digitalmente y brindando diferentes beneficios a sus clientes.

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Razones económicas para implementarlo en tu empresa

Contratar Bixpe como software de control horario te aporta varios beneficios económicos que mejorarán la rentabilidad de tu negocio. Implementarla, principalmente, te ahorra costes administrativos y optimiza el uso de recursos y el tiempo del personal.

De todas formas, las principales ventajas económicas que destacamos de Bixpe son:

• Reduce tareas mecánicas como el registro manual de horas. Así, evitas errores y minimizas el tiempo invertido en la gestión de entradas y salidas de empleados.
• Optimizas el tiempo laboral y la rentabilidad de proyectos, al eliminar excesos y garantizas que cada minuto sea productivo.
• Evitas sanciones por incumplimientos legales relativos a la regulación sobre la jornada laboral y los fichajes.
• Tienes acceso a datos en tiempo real, lo que te ayuda a tomar decisiones rápidas y bien informadas sobre cómo asignar mejor tus recursos.

Como ves, implantar Bixpe en tu empresa te aporta valor económico a medio y largo plazo, ya que simplifica y mejora el control de tu gestión horaria.

Valoración del experto de Cronomía

Desde una perspectiva profesional, consideramos que Bixpe es una solución idónea para empresas que quieren unificar y automatizar el control de horarios y el seguimiento de asistencia en su equipo. Es una herramienta versátil que se adapta a todo tipo de organizaciones y permite automatizar el proceso de fichaje, eliminando tareas manuales y disminuyendo errores.

Las opiniones sobre Bixpe destacan especialmente su facilidad de descarga, uso e instalación lo que es una ventaja para empresas sin equipos técnicos. Además, el acceso a la información en tiempo real ofrece una visión clara del rendimiento de cada área en todo momento, lo cual es esencial para la planificación y el control operativo.

Sin embargo, también es importante considerar algunos aspectos en los que podría mejorar. Por ejemplo, en función del tamaño de la empresa, puede requerir configuraciones adicionales para adaptarse bien a operaciones más complejas.

En general, la recomendamos como una excelente solución de control horario para empresas que buscan automatización, integración de datos y escalabilidad sin tener que invertir en un sistema complejo y caro.